TDR RECRUTEMENT CABINET SPECIALISE EN RECRUTEMENT DE CADRE HAUT NIVEAU

 

SECRETARIAT EXECUTIF DE L’ORGANISATION DU CORRIDOR ABIDJAN-LAGOS

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ASSISTANCE D’UN CABINET SPECIALISE EN RECRUTEMENT                                    DE CADRES DE HAUT NIVEAU

TERMES DE REFERENCE

 

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Organisation du Corridor Abidjan–Lagos (OCAL) est une Organisation intergouvernementale sous régionale, couvrant cinq pays : la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Togo, le Bénin et le Nigéria.

Créée en Avril 2002 par les Chefs d’Etat des cinq pays ci-dessus cités, l’OCAL a pour mandat d’apporter, en complément aux réponses nationales, une réponse transfrontalière à la vulnérabilité au VIH des populations mobiles et à la lutte contre les épidémies, de faciliter la libre circulation des personnes et des biens et de prévenir les maladies le long du Corridor Abidjan-Lagos.

Pour animer son Secrétariat Exécutif, l’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos est dirigé par un Secrétaire Exécutif placé sous la tutelle du Président du Comité Directeur (CD) à qui il rend compte.

De 2004 à ce jour, l’OCAL a eu à exécuter plusieurs projets de prévention et de prise en charge du VIH et de facilitation de la libre circulation des personnes et des biens. Ces interventions ont contribué à réduire de 70% le taux de prévalence du VIH chez les Professionnelles du sexe et de 85% le taux de prévalence du VIH chez les camionneurs le long du corridor. Au niveau de la facilitation du commerce et du transport, l’OCAL dispose d’une série de données sur 10 ans notamment sur les temps de traversée des frontières, le nombre de barrages aux 100 kms et les temps de séjours des containers dans les cinq ports. Ces données ont permis d’améliorer la gouvernance du secteur Transport et la facilitation du commerce et des transports.

Au cours des dix dernières années, le Secrétariat Exécutif a entrepris plusieurs réformes conformément à l’objectif assigné par le Comité Directeur qui était de faire passer l’OCAL du statut de Projet à celui d’une Organisation pérenne notamment :

• Une nouvelle vision : La nouvelle vision de l’Organisation qui est de faire de l’axe Abidjan-Lagos « Un corridor de développement impulsé par une population en bonne santé, jouissant de tous ses droits et circulant librement en toute sécurité avec ses biens ».
• Un nouveau branding : Une charte graphique et un logo en lien avec cette nouvelle vision ont été développés et adoptés.
• La révision des domaines d’intervention : Les Etats membres ont révisé et adopté depuis 2019 cinq domaines d’interventions qui sont: la santé transfrontalière, la collecte et la gestion des données sur les indicateurs clés de la facilitation du commerce et des transports, l’hygiène aux frontières du corridor Abidjan-Lagos, l’observation des entraves à la libre circulation des personnes et des biens le long du corridor Abidjan-Lagos et la sécurité routière.
• L’accroissement des contributions pays : Les cinq pays membres ont par ailleurs décidé d’accroitre à 100 % leur contribution financière annuelle au fonctionnement de l’Organisation

 

• La réhabilitation des infrastructures : Le Secrétariat Exécutif a achevé la construction et la réhabilitation de six (06) unités d’informations sur huit (08) permettant ainsi l’offre de soins de santé primaires aux usagers du corridor.  

 

A la fin du mandat de l’actuel Secrétaire Exécutif, l’OCAL recrute un(e) Secrétaire Exécutif(ve) pour poursuivre les réformes entreprises, mobiliser des ressources financières additionnelles auprès des PTFs , du secteur privé et des Gouvernements , doter l’Organisation de ressources humaines pour la mise en œuvre des cinq domaines d’interventions définis afin de faire de l’OCAL une Organisation sous régionale performante, attractive et pérenne. 

 

A cet effet, le Comité Directeur recrute un Cabinet de renommée internationale spécialisé en recrutement de cadres de haut niveau pour l’appuyer en vue du recrutement de son Secrétaire Exécutif.

 

2. OBJECTIF DE LA MISSION

Le Cabinet aura pour objectif d’assister le comité mis en place par le Comité Directeur de l’OCAL pour le recrutement du Secrétaire Exécutif de l’OCAL.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Proposer une méthodologie et un canevas de dépouillement en français et en anglais des offres de candidatures que le Comité validera sur la base des TDR du Secrétaire Exécutif,
•  Réceptionner et dépouiller les offres envoyées par les candidats,
•  Elaborer le rapport de présélection en français et en anglais qui sera validé ensuite par le Comité,
• Proposer les tests et les questionnaires d’interview en français et en anglais pour les cinq candidats présélectionnés et les corriger,
• Assister le Comité de recrutement pour les interviews qui auront lieu à Abidjan (Côte d’Ivoire),
• Elaborer le rapport final en français et en anglais.

 

3. RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

1. Un canevas de dépouillement des offres de candidatures en français et en anglais est proposé par le Cabinet sur la base des TDR du Secrétaire Exécutif et validé par le Comité de recrutement ;
2. Les offres envoyées par les candidats sont réceptionnées et dépouillées ;
3. Le rapport de présélection en français et en anglais est élaboré par le Cabinet et validé par le Comité de recrutement;
4. Les tests et questionnaires d’interviews en français et en anglais pour les 5 candidats présélectionnés sont proposés et corrigés par le Cabinet/Consultant ;
5. Le Comité de recrutement est assisté à Abidjan pour les interviews et le rapport final en français et en anglais est élaboré par le Cabinet/Consultant.

 

4. DESCRIPTION DES TACHES     

Le Cabinet prendra connaissance des TDR du personnel à recruter en l’occurrence le(la) Secrétaire Exécutif(ve), du calendrier de recrutement établi et proposera une méthodologie pour atteindre les objectifs fixés.

L’avis de recrutement sera publié par l’OCAL dans FRATERNITE MATIN, sur DgMarket et le site web de l’OCAL. Les dossiers seront reçus directement par le Cabinet avec copie à l’OCAL à une adresse mail qui sera indiquée au cabinet adjudicataire.

Le cabinet devra donc mettre en place un système pour réceptionner les offres (adresse email ; boite postale et réceptionniste). Un point des candidatures reçues devra être fait à l’OCAL avant de commencer la présélection. Le Cabinet s’assurera que tous les dossiers de candidatures reçus seront traités équitablement. Il devra travailler en collaboration avec le Comité mis en place par le Comité Directeur (CD).

Une fois la présélection faite et le rapport validé, il organisera en collaboration avec le Comité de recrutement, les interviews à Abidjan et rédigera le rapport final.

5. MANDAT DU CABINET ET MODALITES DE REALISATION

• Le Cabinet travaillera sous la supervision directe du Président du Comité Directeur (CD) et de son Secrétariat Exécutif et en étroite collaboration avec le Comité de recrutement mis en place par le CD.
• Le Cabinet devra, dès la signature du contrat, proposer un plan de travail approprié en français et en anglais qui sera examiné et validé par le Comité de recrutement mis en place par le CD. Il devra tenir compte des recommandations et observations du Comité pour finaliser la méthodologie et le plan de travail. Il devra informer le Président du CD et son Secrétariat Exécutif des résultats atteints à chaque étape du processus et tenir compte de leurs commentaires.
• Le Cabinet devra travailler en étroite collaboration avec le Comité de recrutement pour un bon déroulement de la mission.

Durant la période de réalisation, le Cabinet/Consultant veillera à obtenir la validation par le Comité de recrutement mis en place par le CD de son travail à chacune des étapes.

 

6. PROFIL DU CABINET

 

Il s’agit de recruter un Cabinet spécialisé en matière de ressources humaines avec une expérience avérée dans le recrutement de cadres de haut niveau. Il devra avoir des cadres compétents et non corrompus.

 

Une connaissance des activités de l’Organisation du Corridor Abidjan-Lagos serait un atout.

 

Le Cabinet retenu s’engage à mettre en place une équipe complète et compétente pour réaliser le travail requis dans de bonnes conditions. Cette équipe doit comporter au moins les profils suivants :

 

• Un spécialiste en ressources humaines
• Un gestionnaire de projet
• Un spécialiste en santé publique y compris VIH et lutte contre les épidémies
• Un spécialiste transport et multisectorialité.

 

7. LIVRABLES

 

Outre les produits intermédiaires à livrer et valider par les membres du Comité de recrutement à savoir la méthodologie et le plan de travail conformément au calendrier déjà pré établi, les produits/livrables finaux sont :

 

• Rapport (en français en en anglais) de présélection signé par le Comité de présélection
• Les tests et questionnaires d’interviews
• Les copies notées des candidats s’il y a lieu
• Le rapport final de recrutement (en français et en anglais) comportant les notes et les   rangs des cinq candidats présélectionnés.

 

 

8. DUREE DE LA MISSION ET CALENDRIER D’EXECUTION

 

La durée prévisionnelle de la mission est de  six  (06 ) semaines.

 

 

9. OBLIGATIONS DU PRESIDENT DU CD DE L’OCAL ET DE SON SECRETARIAT EXECUTIF

Le Président du CD et son Secrétariat Exécutif fourniront au Cabinet/Consultant tous les documents et autres informations dont il aura besoin. Ils devront aussi en cas de besoin, donner leur avis sur toute requête formulée par le Cabinet/Consultant avec diligence pour ne pas allonger les délais d’exécution.

 

 

10. COMPOSITION MINIMALE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

 

• Expérience du cabinet appuyées par des attestations de bonne fin d’exécution
• Curriculum vitae, diplômes et attestations de l’équipe proposée
• Démarche méthodologique proposée
• Attestation de disponibilité signée par les membres de l’équipe

 

 

11. DEPOT DES OFFRES

 

• Les offres rédigées en quatre (04) exemplaires puis traduite en anglais doivent être reçues au plus tard le 15 septembre 2023 et par mail à l’adresse suivante :

Programme National de lutte contre le sida(PNLS), sis à l’Avenue Biaka Boda, Hôpital du Pont Félix Houphouet Boigny, Treichville face Cité Douane

Tel : (225) 27 21 35 60 25

Email : procurement@corridor-wa.org